「Fantasy Zoo 2」参加作家募集要項

2019年5月31日

Fantasy Zoo2 参加作家募集要項

【企画展内容】

現存する生物から絶滅した生物、想像上の生物も扱う動物園をテーマに、雑貨などの物販をメインにした企画展になります。
展示販売する商品は、サンプルを除き全て販売をお願いいたします。

※オリジナルのみ。版権作品は展示販売はできません。
※18禁指定となる作品は展示販売不可。

「Fantasy Zoo2」イベントページ

前回の「Fantasy Zoo」
■イベントページ / ■展示会レポート

 開催日程

2019年9月26日(木) ~ 29日(日)
11:30 ~ 18:00

搬入:9/25(水)
搬出:9/30(月)

 場所

ガレリア表参道原宿
http://galleria-oh.com/

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目14-17

JR「原宿駅」より徒歩8分(竹下通り口)
地下鉄「明治神宮前駅」より徒歩6分(5番出口)
地下鉄「表参道駅」より徒歩5分(A2出口)

 参加枠の種類と参加費

<机もしくは台と壁利用> 

A. 机 幅70cm x 奥行き45cmの範囲と 壁 机から高さ1m(壁の幅は机と同じ) / 参加費 9000円

B.机 幅45cm x 奥行き45cmの範囲と壁 机から高さ1m(壁の幅は机と同じ)/ 参加費 7000円

C. 展示台(30cm四方)1台 と壁  幅40cm x 高さ50cm / 参加費 5000円 埋まりました (5/27)

<机のみ利用>

D. 丸テーブル(直径1m)を半分利用 / 参加費 6000円

E. 机 幅60cm x 奥行き40cm x 高さ30cm の範囲 / 参加費 5000 円 埋まりました (5/30)

<棚利用>

F. 移動棚 (幅 30cm x 奥行き 30cm x 高さ30cm) 3000円 埋まりました (4/24)

G. マトリョーシカボックス棚の1段目(幅39.8cm x 高さ25cm x 奥行き 34cm) 3000円 埋まりました (4/17)

H. マトリョーシカボックス棚の2段目(幅44.8cm x 高さ31cm x 奥行き34cm) 5000円

※会場什器について

● A、Bで利用:テーブル 幅 70cm  x 奥行き45cm x 高さ66.5cm  ギャラリーサイトの折りたたみテーブル参照
● Cで利用:幅30cm x 奥行き30cm x 高さ90.7cm ギャラリーサイトの展示台参照
● Dで利用:直径1mのテーブル ギャラリーサイトの丸テーブル(大)参照
● Eで利用:幅120cm x  奥行き80cm x 高さ70cmの机
● Fで利用:ギャラリーサイトの移動式棚参照
● G、Hで利用:マトリョーシカボックス棚

  背面はなく、空洞です。

壁を利用される方は、ワイヤーフック、またはプッシュピン・画鋲、フックピンの使用が可能です。(釘は不可。)
※ワイヤーフックはギャラリー備え付けのものを貸出し致します。

★ オプション

● 搬入出代行料: 1000円

※郵送搬入出の方必須※
搬入出時間に会場に直接来れず、運営に設営をお願いする方はこちらの代行料のお支払いをお願いいたします。

搬入・搬出どちらかは直接会場に来て、設営もしくは撤収ができる場合でも同額のお支払いをお願いいたします。
予定が代わり、会場に来て搬入出の対応が取れる場合は、搬出時に代行料の金額をお返しいたします。

 販売手数料

30%

各作家様の売り上げから、販売手数料30%を差し引かせていただきます。

 応募について

こちらの募集要項ページの最後にあります「Fantasy Zoo2」応募フォームより、
必要事項を記入の上ご応募ください。

参加ご応募いただくと、自動送信にて応募時に記入したメールアドレスに応募内容が送られます。(自動送信メールが届かなかった場合は。迷惑メールフォルダをご確認の上、event@kusoutravel.comまでご連絡ください。)

参加ご応募いただいた後、簡単な審査を行い参加可否をメールにてご連絡させていただきます。参加可となりましたら、審査結果通知メールの送信日から2週間以内に参加登録と参加費入金をお願いいたします。

参加登録と参加費入金の確認を持って、参加確定となります。

※18歳未満の方のご応募はお断りさせていただいております。
※複数人で応募枠をシェアすることはできません。お一人ずつのご応募をお願いいたします。
※応募後、頂いた情報を元に簡単な審査をさせていただきます。選考結果に関しては、返信に1週間程度かかることがあります。ご了承ください。

 販売物・展示について

1. 販売数に制限は設けません。ただし、ご応募された参加枠の範囲はお守りください。(在庫の保管は範囲外で可。)

2. サンプルを除き、すべての商品の販売をお願いしております。

3. 展示会終了日まで商品の展示を希望される方は、その商品を展示会終了後に返送いたしますので、ご自身での購入者の方への発送をお願いいたします。(運営側から購入者への発送を希望される場合は、ご相談ください。)

4. 搬出に来られない方は、設営に関する指示書をご同封ください。運営側で設営いたします。

5. 展示場所の配置については、運営側にお任せいただきますことご了承ください。

6. 基本、展示作品や商品を置かれる什器に関しては作家様の方でご用意をお願いいたします。(敷き布に関しては、会場備品の白い布がございます。)

7. 以下のような作品・雑貨の展示・販売は禁止させていただきます。
…18禁指定となるようなもの
…香料が残るもの
…火または水を使ったもの
…危険物の持ち込み
…薬物の販売
…運営側で不適切、もしくは会場規約に違反すると判断されたもの

 提出物について

当企画展では、以下のデータの提出をお願いいたします。

●webサイト作家紹介用データ

参加登録時に、登録フォームよりデータをお送りください。
- 画像データ(サイズ:正方形で250px × 250px、350dpi、JPEGもしくはPNG形式)
- 作家名
- 作品の見れるウェブサイト(SNS可)
- 簡単な紹介文。
※いただいたデータは、WEBサイト掲載の他、告知、会期中の会場内に設置される作家紹介パネルにも使用させていただきます。(8月末日まで一回のみデータ変更可能。)

●フライヤー用紹介データ

今企画展では、DMやチラシではなく折パンフレット型のフライヤーを宣伝用にご用意いたします。
前回のフライヤー:PDFデータをダウンロード

2019年8月5日 締切。
E-mailにて提出をお願いいたします。

- 実際に販売する商品の写真(締切までに商品の準備が間に合わない場合は、それに類似する作品)
- 縦横どちらか1000px 。解像度は、300dpiでお願い致します。
- 頂いたデータは、インターネット上で宣伝のために使う可能性があります。

※販売しない商品の画像は決して提出しないようにお願いいたします。

●納品書提出

2019年9月15日23:59 締切。
配布テンプレートに必要事項を記載して、E-mailにて提出をお願いいたします。

会期中、スムーズに会計を行うためレジスタアプリを利用します。そのレジスタに登録するために必要なデータとなります。提出後の納品物変更は控えていただきますようお願いいたします。やむを得ない事情で変更希望される場合は、対応いたします。
納品書のテンプレートに関しては、搬入出案内時にお送りさせていただきます。

 搬入出について

直接・郵送、どちらも受付けております。
配送先などは、お送りするイベント出展案内(8月予定)にてお伝えさせていただきます。

搬入搬出の際に、直接会場に来られない場合は搬入出代行料として1000円の追加料金がかかります。
Fantasy Zooでは特に搬入出に手間をいただくため、他の展示会より高めの設定とさせていただいております。
※代行料は、会場でお手伝いいただいた方へのお礼に使わせていただく場合がございます。

★ 搬入、搬出をお手伝いいただける作家様を募集しております。
搬入出時間に、ほかの作家様の設営などもお手伝いいただけるようでしたら、ご連絡ください。

 売り上げ振込について

展示会終了後1週間以内に主催より売り上げ報告書をメールにてお送りさせていただきます。
送られた売り上げ報告書確認後、問題ないようでしたら売上金振込口座をご連絡お願いいたします。

振込先のご連絡いただいてから銀行営業日3日以内にご指定いただいた口座に売り上げから販売手数料30%を差し引いた金額を振り込ませていただきます。
その際発生する振込み手数料に関しては、
売り上げより引かせていただきます。ご負担のご了承お願いいたします。
※三菱UFJを利用していますので、三菱UFJ銀行口座への振込みは、手数料がかかりません。

作品の取り扱いについて

● 会場内での作品管理について

会期中、販売物・作品の取り扱いについては十分な注意をさせていただきますが、
汚損・破損・火災・盗難などの不慮の事故・火災で生じた作品の損害は責任を負いかねる場合がございます。ご了承ください。

● インターネット上での展示作品などの取扱いについて

展示会場で運営側が撮影した写真をSNSなどの告知・宣伝に利用させていただく場合ががございます。ご了承ください。
ご来場者の展示会内での撮影は、作品の接写禁止。
会場内の他の方に迷惑がかからない範囲での、会場風景の写真撮影は可とさせていただきます。
参加作家様ご自身の宣伝用の撮影は、展示風景、ご自身の作品の接写は自由にしてくださって構いません。

キャンセルについて

原則キャンセルは不可とさせていただいております。
やむを得ずキャンセルをされる場合、参加費の返却はできません。ご了承ください。

出展者向けQ&Aをご用意しております。合わせてご確認ください。

空想旅行舎出展者向けQ&A

 

企画展「Fantasy zoo2」やこちらの募集要項に関して、何かご不明な点・ご相談などありましたら、event@kusoutravel.comまでご連絡ください。
募集要項に記載されていない内容でも、ご相談により対応できる場合がございます。気兼ねなくご連絡ください。

募集要項の内容を全て確認しご同意いただけるようでしたら、
下記リンクボタンより参加応募をお願いいたします。

「Fantasy Zoo2」参加応募フォーム

公募開始: 4月1日(月) 〜 6月30日(日)